Chargé.e de mission administrative F/H

Type de contrat : CDD 12 mois

Métier / secteur : Service Administratif et Financier

Localisation : 136, boulevard St-Germain PARIS 6e

Contexte et missions

QUALITEL est une Association indépendante à but non lucratif fondée en 1974. La gouvernance de l’association est assurée par un conseil d’administration composé de plus de 30 membres représentant les intérêts des différents acteurs du secteur du logement : associations de consommateurs, professionnels du secteur, pouvoirs publics.
Avec ses filiales commerciales CERQUAL Qualitel Certification, QIOS et QUALITEL Formation, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 198 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France, par la certification, l’expertise, l’information du public et la formation des professionnels.
Au sein d’une équipe de 3 personnes et, rattaché.e directement au Responsable Administratif, la/le Chargé.e de mission administrative assure la mise en oeuvre des missions qui lui sont confiées dans les domaines administratifs du Service Administratif et Financier en lien avec le Responsable Administratif.

Activités principales

  • Effectuer le suivi administratif d’une région
  • Enregistrer et assurer le suivi des contrats et des avenants
  • Effectuer la facturation des clients et des sous-traitants
  • Traiter et répondre à des courriers / e-mails / appels téléphoniques
  • Effectuer des relances téléphoniques
  • Gérer le contentieux avec l’organisme chargé du recouvrement

Profil recherché

Formation

  • Titulaire d’un BTS/ DUT en secrétariat ou comptabilité (secrétaire administratif, assistant de gestion PME-PMI …)
  • Expérience de trois années minimums dans une activité similaire et idéalement au sein d’une TPE-PME

Compétences

  • Être impérativement à l’aise avec les chiffres,
  • Avoir le sens de l’organisation et des priorités,
  • Justifier d’une bonne expression écrite et orale.

Qualités

  • Polyvalence et adaptabilité,
  • Avoir un bon sens relationnel et un fort esprit d’équipe,
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de fiabilité,
  • Savoir restituer un suivi régulier de son activité.

Rejoindre le Groupe QUALITEL c’est partager nos valeurs de Respect, d’Engagement et Loyauté, de Progrès, d’Esprit d’Equipe et de Rigueur.
Nous vous remercions d’envoyer votre CV et Lettre d’accompagnement par courriel à : recrutement@qualitel.org

Accès rapide

Contactez-nous
Contactez-nous
Une question ?
Un conseil ?