Assistant.e technique/ administratif.ve F/H

Type de contrat : CDD 12 mois

Localisation : Lyon

Métier : Administratif

Contexte et enjeux

QUALITEL est une Association indépendante à but non lucratif fondée en 1974. La gouvernance de l’association est assurée par un conseil d’administration composé de plus de 30 membres représentant les intérêts des différents acteurs du secteur du logement : associations de consommateurs, professionnels du secteur, pouvoirs publics.

Avec ses filiales, CERQUAL Qualitel Certification, QIOS, QUALITEL Formation et Qualitel Espace Numérique du Logement, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 190 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France, par la certification, l’expertise, l’information du public et la formation des professionnels.

Le Groupe recrute une ou un Assistant.e technique /administratif.ve dans le cadre d’un CDD de 12 mois.

Missions et Activités principales

Vous assisterez votre Responsable dans la réalisation de ses missions.Vos principales missions seront :

  • Préparer et assurer le suivi des différents tableaux de bord de suivi d’activité
  • Traiter et répondre à des courriers / e-mails / appels téléphoniques, effectuer des relances
  • Rédiger ou mettre en forme des rapports, comptes rendus
  • Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements
  • Contrôler la conformité administrative et l’enregistrement des rapports de sous-traitance
  • Suivre et mettre à jour des plannings du réseau de sous-traitants
  • Assurer la gestions administrative (ordres de missions, avenants…)
  • Mettre à jour, enregistrer et archiver les dossiers
  • Assurer la liaison avec la cellule technique des Direction régionales

Relations internes et externes

Relations internes : DER/DAF/Directions régionales /QIOS/DSNPSI

Relations externes : Clients/ Sous-traitants

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum, de type BTS / DUT Secrétariat Assistant Manager, vous avez déjà une expérience de 2 ans minimum dans de l’assistanat administratif.

Rigueur, autonomie, capacité à suivre des tâches complexes, respect de procédures, sensibilité à la relation client sont les qualités qui vont permettront de réussir à ce poste.

Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel et Power Point).

 

Rejoindre le Groupe QUALITEL c’est partager nos valeurs de Respect, d’Engagement et Loyauté, de Progrès, d’Esprit d’Equipe et de Rigueur.

Nous vous remercions d’envoyer votre CV et Lettre d’accompagnement par courriel à : recrutement@qualitel.org

La politique d’embauche de Qualitel vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

Accès rapide

Contactez-nous
Contactez-nous
Une question ?
Un conseil ?

Nouveau – Découvrez notre programme de formation gratuit dédié à la rénovation énergétique en copropriété

Rendez-vous sur   : CoprosVertes.fr

close Created with Sketch.