Chargé.e de mission administrative F/H

Type de contrat : CDD 9 mois

Localisation : PARIS 6e

Date de démarrage : 01/08/2022

Contexte et enjeux

QUALITEL est une Association indépendante à but non lucratif fondée en 1974. La gouvernance de l’association est assurée par un conseil d’administration composé de plus de 30 membres représentant les intérêts des différents acteurs du secteur du logement : associations de consommateurs, professionnels
du secteur, pouvoirs publics.
Avec ses filiales, CERQUAL Qualitel Certification, QIOS, QUALITEL Espace Numérique du Logement et QUALITEL Formation, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 190 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France, par la certification de logements, l’expertise, l’information du public et la formation des professionnels.

Le Groupe recherche une ou un Chargé.e de mission administrative dans le cadre d’un CDD de 9 mois.

Missions et Activités principales

Au sein de la Direction Administrative et Financière, votre rôle sera d’assister votre responsable hiérarchique dans la réalisation de ses missions.
Vos principales missions seront :

  • Effectuer le suivi administratif d’une région
  • Enregistrer et assurer le suivi des avenants
  • Effectuer la validation et la transmission de la facturation des clients
  • Effectuer la comptabilisation des factures des sous-traitants et leur intégration dans le processus ESKER
  • Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi mensuel de l’activité
  • Traiter et répondre à des courriers, e-mails et appels téléphoniques
  • Effectuer des relances téléphoniques
  • Gérer le contentieux avec l’organisme chargé du recouvrement

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum, de type BTS / DUT, vous avez déjà une première expérience dans de l’assistanat et suivi d’activité.

Professionnel.le avec un goût prononcé pour le travail « bien fait », vous avez un bon esprit de synthèse pour gérer les urgences et priorités.

Vous avez une bonne aisance sur le pack office (Excel, Word, messagerie Outlook…)

Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre écoute font de vous l’interlocuteur·trice idéal.e pour répondre aux attentes de nos clients ou collaborateurs en interne.

 

Rejoindre le Groupe QUALITEL c’est partager nos valeurs de Respect, d’Engagement et Loyauté, de Progrès, d’Esprit d’Equipe et de Rigueur.

Nous vous remercions d’envoyer votre CV et Lettre d’accompagnement par courriel à : recrutement@qualitel.org

La politique d’embauche de Qualitel vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

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