Piloter un projet BIM conforme à la norme ISO 19650

• Avoir suivi avec succès le module « Maîtriser les fondamentaux du BIM » ou justifier d’une première expérience projet BIM
• CV et justificatifs à fournir

• Aligner les exigences de l’ISO 19650 avec les réalités opérationnelles (programmation → DOE numérique → exploitation)
• Disposer d’une méthode immédiatement réutilisable pour déployer une gouvernance BIM robuste (RACI, workflows, contrôle qualité) afin de garantir la conformité contractuelle, juridique, la cybersécurité et la traçabilité des informations
• Exploiter les données du modèle pour la performance énergétique et la GEM.

JOUR 1

DEFINIR LE QUI FAIT QUOI ?

Les acteurs et les équipes du projet selon l’ISO 19650

• La structure des acteurs du projet
• Le concept d’équipe de production
• Activité – Atelier « Cartographie des acteurs »

Les fonctions de gestion de l’information

• Des rôles ou des fonctions ?
• Les trois niveaux de fonction
• Activité – Exercice « Attribuer les fonctions »

FORMALISER LES RESPONSABILITES AVEC LA MATRICE RACI

Comprendre la matrice RACI et son utilité en BIM

• Le principe du RACI
• Pourquoi le RACI est-il indispensable en BIM ?
• Activité – Atelier « Analyse d’une matrice existante »

Construire la matrice des responsabilités du projet

• Quelles tâches faut-il intégrer dans la matrice ?
• Qui doit élaborer et valider la matrice ?
• Activité – Exercice « Bâtir sa mini-RACI »

ADOPTER UNE POSTURE DE CO CONSTRUCTION

Du management directif à la facilitation

• Le management de projet BIM, un changement de posture
• La co-construction, un principe clé
• Activité – Jeu de rôles « La réunion de résolution de problème »

Animer les rituels de la co-construction

• La réunion de lancement (kick-off), un moment fondateur
• La revue de projet, le cœur du réacteur collaboratif
• Activité – Simulation « Le Kick-off collaboratif »

DE L’EXIGENCE STRATEGIQUE A LA REPONSE OPERATIONNELLE

Décrypter les exigences d’information organisationnelles (OIR) et d’actifs (AIR)

• Introduction aux OIR
• La place des AIR
• L’articulation OIR-AIR
• Exemples concrets : présentation de cas d’OIR et d’AIR pour une collectivité territoriale (gestion de patrimoine scolaire) et pour un industriel (optimisation de la production)
• Activité – Atelier « Cartographie des besoins »

Traduire les besoins du projet en exigences d’échange d’informations (eir)

• Les EIR, pour quoi faire ?
• Du besoin au contrat
• Les trois piliers d’un EIR
• Le concept de « Niveau de besoin d’information »
• Activité – Exercice « Analyse critique d’EIR »

STRUCTURER LA REPONSE A L’APPEL D’OFFRES BIM

Élaborer la convention BIM (Plan d’Exécution BIM pré-désignation)

• La Convention BIM
• Le contenu de la proposition
• Les outils de la réponse
• L’équilibre à trouver
• Activité – Jeu de rôles « La soutenance de l’offre BIM »

Confirmer le plan d’exécution BIM et planifier la livraison

• De la pré-désignation à la désignation
• La planification macroscopique
• La planification détaillée
• La clarification des rôles
• Activité – Atelier « Construction d’un MIDP »

ASSURER LA QUALITE ET PREPARER LA LIVRAISON FINALE

Définir et mettre en œuvre les plans de contrôle qualité

• Au-delà de la visualisation : pourquoi la revue des maquettes ne se limite-t-elle pas à la détection de collisions (clash detection) ?
• Les trois axes du contrôle
• Le contrôle dans le CDE
• La traçabilité des contrôles
• Activité – Atelier « Ma check-list qualité »

Compiler le dossier des ouvrages exécutés (DOE) numérique pour l’exploitation

• Le DOE Numérique
• La boucle est bouclée : comment le contenu du DOE Numérique doit répondre précisément aux Exigences d’Information relatives aux Actifs (AIR) définies au tout début du processus ?
• Les défis de la collecte
• Le processus de clôture
• Activité – Simulation « Recette du DOE Numérique »

JOUR 2

FONDATIONS DE L’ENVIRONNEMENT DE DONNEES COMMUN (CDE)

Les concepts clés du CDE selon l’ISO 19650

• Définition et principes du CDE
• Le flux de travail des quatre états
• Activité – Atelier « Le circuit de l’information »

Structurer le CDE : Convention de nommage et métadonnées

• La convention de nommage
• Les métadonnées obligatoires
• Activité – Exercice « Bâtir sa convention de nommage »

PARAMETRER LES WORKFLOWS ET LES DROITS D’ACCES

Configurer les workflows de validation

• Le workflow de coordination
• Le workflow d’autorisation
• Activité – Simulation « Dessine-moi un workflow »

Gérer les rôles et les droits d’accès

• La gestion par les rôles
• La matrice des droits
• Activité – Atelier « La matrice des permissions »

ASSURER LA TRAÇABILITE ET L’ADMINISTRATION DU CDE

Maîtriser la gestion des révisions

• Indice majeur ou mineur
• Le cycle de vie d’une révision
• Activité – Scénario « Le chemin de la révision »

Garantir la traçabilité et l’archivage

• La piste d’audit
• L’archivage de fin de projet
• Activité – Analyse de cas « Qui a fait quoi ? »

LE CADRE CONTRACTUEL DU BIM DANS LES MARCHES PUBLICS

Articuler l’ISO 19650 avec le CCAG-Travaux et le CCAP

• L’intégration du BIM dans les marchés publics
• Le Protocole BIM comme pièce contractuelle
• Activité – Atelier « Analyse de clauses contractuelles »

Identifier les points de vigilance : propriété intellectuelle et responsabilités

• La propriété des données et des maquettes
• La chaîne des responsabilités
• Activité – Exercice « La chasse aux risques contractuels »

PREVENIR LES LITIGES EN PHASE CONCEPTION ET REALISATION

Le litige de la synthèse et des modifications non maîtrisées

• Retour d’expérience sur un conflit de synthèse
• La gestion contractuelle des modifications
• Activité – Simulation « Médiation de conflit BIM »

Le litige du niveau de détail et de la qualité des données

• Retour d’expérience sur un « défaut de qualité »
• Comment contractualiser la qualité ?
• Activité – Atelier « Définir un plan de contrôle qualité »

SECURISER LA RECEPTION ET GERER L’APRES-PROJET

Le DOE numérique : de la clause à la réalité

• Retour d’expérience sur une réception bloquée
• Les critères d’acceptation du DOE numérique
• Activité – Exercice « La check-list de recette du DOE »

La traçabilité du CDE comme outil de preuve

• La valeur probante de l’historique du CDE
• Le BIM au service des garanties
• Activité – Jeu de Rôles « L’expertise judiciaire post-sinistre »

INTER SESSION d’une durée de 7 jours

JOUR 3

DEFINIR LE CONTENU DU DOE NUMERIQUE DEPUIS LES BESOINS D’EXPLOITATION

Des besoins de l’exploitant (AIR) aux spécifications du DOE

• Le DOE, fondation du jumeau numérique
• La traduction des Exigences d’Information de l’Actif (AIR)
• Activité – Atelier « Matrice des exigences d’exploitation »

Structurer le DOE pour les outils de gestion de patrimoine

• L’interopérabilité des données
• L’importance des standards
• Activité – Exercice « Préparer l’Import GMAO »

PLANIFIER ET PILOTER LA PRODUCTION DU DOE EN PHASE CHANTIER

Intégrer la production du DOE au fil de l’eau

• Le DOE, un livrable continu
• Planifier la collecte avec le MIDP
• Activité – Atelier « Jalonner la livraison du DOE »

Le Processus de validation des données « Tel Que Construit »

• La responsabilité de la donnée
• Le workflow de validation
• Activité – Simulation « Revue d’une livraison Tel Que Construit »

VALIDER, LIVRER ET MAINTENIR LE MODELE D’INFORMATION DE L’ACTIF (AIM)

Organiser la recette du DOE numérique

• Le processus formel d’acceptation
• Les critères d’acceptation
• Activité – Jeu de rôles « La commission de recette »

De la livraison du DOE à la maintenance de l’AIM

• L’agrégation dans l’AIM
• La vie après le projet
• Activité – Etude de cas « La première mise à jour de l’AIM »

LES FONDAMENTAUX HUMAINS DE LA COLLABORATION BIM

De la coexistence à la collaboration : Les Soft Skills essentielles

• La collaboration selon l’ISO 19650
• Les compétences humaines clés
• Activité – Atelier « La carte d’empathie des acteurs »

Adopter une posture de leader-facilitateur

• Le leadership collaboratif
• Les fonctions de gestion de l’information  
• Activité – Jeu de rôles « L’animation de la réunion de lancement (kick-off) »

ANIMER EFFICACEMENT LES RITUELS COLLABORATIFS

Préparer une revue de projet BIM stratégique

• Le piège de la « revue de maquette »
• La préparation ciblée
• Activité – Exercice « Construire l’ordre du jour »

Conduire la réunion et piloter la prise de décision

• Le rôle de l’animateur en séance
• De la discussion à l’action
• Activité – Simulation « La réunion de coordination difficile »

GERER LES TENSIONS ET RESOUDRE LES CONFLITS

Anticiper et désamorcer les conflits

• Les sources récurrentes de conflits
• Les signaux d’alerte
• Activité – Brainstorming « La cartographie des points de friction »

Mettre en place une médiation constructive

• Le conflit est là, quelle posture adopter ?
• Sortir des positions, explorer les besoins
• Activité – Jeu de rôles « La médiation »

JOUR 4

STRUCTURER SA DEMARCHE DE VEILLE BIM

Définir les objectifs et les piliers de sa veille

• La veille professionnelle, pourquoi est-ce si important ?
• Quels sont les grands domaines à surveiller en BIM ?
• Activité – Atelier « Ma boussole de veille »

Identifier et qualifier ses sources d’information

• Les sources institutionnelles et normatives
• Les sources d’influence et d’innovation
• Activité – Exercice « Le tri de l’information »

METTRE EN PLACE SES OUTILS DE VEILLE AUTOMATISEE

Automatiser la collecte d’information avec les outils classiques

• Centraliser ses sources
• Surveiller des mots-clés
• Activité – Atelier « Je construis mon tableau de bord de veille »

Utiliser l’Intelligence Artificielle comme assistant de veille

• L’IA pour accélérer la veille
• Les précautions d’usage
• Activité – Simulation « Ma synthèse augmentée par l’IA »

DIFFUSER LA VEILLE ET EN FAIRE UN LEVIER STRATEGIQUE

Mettre en forme et communiquer les résultats de sa veille

• De l’information brute à la connaissance actionnable
• Choisir le bon format de diffusion
• Activité – Atelier « Rédaction d’un flash veille »

Intégrer la veille dans la stratégie de l’entreprise

• Comment transformer la veille en actions concrètes ?
• Animer un réseau de veilleurs
• Activité – Jeu de Rôles « Pitcher sa recommandation à la direction »

LE MODELE D’INFORMATION D’ACTIF (AIM), SOCLE DE LA CONTINUITE NUMERIQUE

Du projet à l’exploitation : la naissance de l’AIM

• La vision du cycle de vie de l’ISO 19650
• Le DOE Numérique comme acte de naissance de l’AIM
• Activité – Atelier « Le grand tri des données »

Définir les informations pour la Gestion-Exploitation-Maintenance (GEM)

• Comment spécifier les besoins de l’exploitant ?
• Quelles données pour quels usages en GEM ?
• Activité – Exercice « L’Interview de l’exploitant »

MAINTENIR L’AIM EN VIE : LE CŒUR DU JUMEAU NUMERIQUE

Gérer les « événements déclencheurs » du Cycle de Vie

• Le concept d’événement déclencheur
• Le processus de mise à jour de l’AIM
• Activité – Simulation « Le cycle de vie d’une intervention »

Connecter l’AIM aux outils de l’exploitant

• Comment faire communiquer les systèmes ?
• Du modèle statique au jumeau numérique dynamique
• Activité – Atelier « Cartographie des flux de données »

LE JUMEAU NUMERIQUE COMME OUTIL DE PILOTAGE STRATEGIQUE

Les cas d’usage à forte valeur ajoutée du jumeau numérique

• De la maintenance curative à la maintenance prédictive
• Simuler avant d’agir
• Activité – Brainstorming « Le Business case du jumeau numérique »

Les conditions du succès : qualité et gouvernance des données

• Pourquoi certains projets de jumeaux numériques échouent-ils ?
• Qui est le garant de la donnée dans le temps ?
• Activité – Jeu de Rôles « Le comité de gouvernance de l’AIM »