Acquérir les compétences nécessaires à la mission OPC (ordonnancement pilotage et coordination des travaux)

• Situer claire­ment le rôle de l’OPC dans les dif­férentes phas­es du pro­jet.
• Com­pren­dre les méth­odes, out­ils et lec­ture d’un plan­ning OPC
• Être capa­ble de con­tribuer effi­cace­ment à la coor­di­na­tion des inter­venants et d’interagir avec les autres par­ties prenantes, notam­ment lors de sit­u­a­tions imprévues.

Jour 1 : Préparation du chantier et cadre de mission OPC

Mis­sion OPC : cadre juridique, rôle et lim­ites

• Présen­ta­tion des grandes mis­sions OPC et de ses enjeux
• Posi­tion­nement de l’OPC dans les con­trats (loi MOP, marchés privés/publics…).
• Con­tenu type d’un con­trat OPC (extraits CCAG, CCTP OPC).
• Artic­u­la­tion entre OPC, CSPS, MOE, MOA, entre­pris­es.

Organ­i­sa­tion générale du chantier

• Con­sti­tu­tion du DCE et des pièces marchés (acte d’engagement, CCTP, plan­ning prévi­sion­nel).
• Analyse des plans d’installation de chantier (PIC)

Plan­i­fi­ca­tion ini­tiale et études d’exécution

• Plan­i­fi­ca­tion et coor­di­na­tion des études tech­niques.
• Revue du cal­en­dri­er des études et phasage.
• Méth­odes et moyens pro­posés par les entre­pris­es.

Doc­u­ments pro­duits et dif­fusés par l’OPC

• Rap­ports d’avancement, report­ing MOA.
• Check-list de démar­rage, tableau de jalons.

CAS PRATIQUES

Jour 2 : Planification des travaux et suivi de l’exécution

Recueil des infor­ma­tions chantier

Con­traintes tech­niques, délais con­tractuels, coac­tiv­ités.

Méth­odes de plan­i­fi­ca­tion

• Plan­ning Gantt, chemin cri­tique, plan­ning TCE, jalons.
• Détail des tâch­es, marges libres/totales, con­traintes cal­endaires.

Out­ils et logi­ciels util­isés

• MS Project : logique d’utilisation
• Exem­ple d’interface de GanttPro­ject ou Pri­mav­era
• Lec­ture d’un export PDF : cod­i­fi­ca­tion, lien logique, marges, chemin cri­tique

Suivi de l’avancement et ajuste­ment des cal­en­dri­ers

• Pointage sur site, dérives poten­tielles, mise à jour
• Comptes ren­dus, plan d’action cor­rec­tif, recalage dynamique

Coor­di­na­tion sécu­rité – inter­face avec le CSPS et le CISSCT

CAS PRATIQUES

Jour 3 : Coor­di­na­tion de chantier, réu­nions et ges­tion des aléas

Organ­i­sa­tion des réu­nions de chantier

• Fréquence, con­tenu, par­tic­i­pants.
• Doc­u­ments pro­duits par l’OPC : comptes ren­dus, tableaux de bord, PV d’avancement.
• Trames de compte ren­du effi­caces (qui fait quoi, quand, sous quel délai ?).

Rôle act­if des inter­venants

• Ce qu’on attend des entre­pris­es en réu­nion.
• Rôle du MOE, de l’architecte, du CSPS, du coor­di­na­teur OPC.
• Relevé con­tra­dic­toire d’avancement, pointage visuel, pho­tographique.

Ges­tion des aléas

• Types d’aléas (retards four­nisseurs, météo, sous-trai­tants, inter­faces mal gérées…).
• Méthodolo­gie d’analyse : QQOQCP, arbre des caus­es.
• Repro­gram­ma­tion dynamique : com­ment réa­gir, com­ment expli­quer à la MOA.
• Notions clés sur la négo­ci­a­tion, ges­tion de con­flits, médi­a­tion entre entre­pris­es.

Opéra­tions de récep­tion

• Essais de mise en ser­vice, vis­ites de pré-récep­tion, lev­ées de réserves.
• Com­mis­sion de sécu­rité, repliement des instal­la­tions.
• Récep­tion offi­cielle, rédac­tion des PV.

Doc­u­ments de clô­ture

• Dossier des ouvrages exé­cutés (DOE), rap­port de fin de chantier.
• Respon­s­abil­ités sur les retards, syn­thèse des écarts.

CAS PRATIQUES